AFAS Personal: gemakkelijk je huishoudboekje bij de hand

Wat geef je uit en wat komt er binnen? Heb je een gat in je hand en totaal geen overzicht in je financiën? Dan kan een budget-app uitkomst bieden! De bekendste budget-app is die van AFAS Personal, in samenwerking met het Nibud. AFAS Personal is een online huishoudboekje waarbij je al je financiën in de gaten kan houden. Wij hebben zowel de app als de website onder de loep genomen!

Om AFAS Personal te kunnen gebruiken, dien je eerst een tool te installeren in je webbrowser op je computer. De app is niet te gebruiken als dat nog niet gedaan is en je wordt dan ook doorverwezen naar de website van AFAS Personal .

Zes stappen
Met AFAS Personal Bijwerk Assistent kun je inloggen via internetbankieren. AFAS Personal vraagt je bij de eerste keer dat je inlogt om de tool te gebruiken. Je krijgt 6 stappen te zien die je eerst moet doorlopen voordat je daadwerkelijk met de app kunt beginnen.

Wanneer je de tool hebt geïnstalleerd, klik je op ‘inloggen internetbankieren' om vervolgens je gegevens in te voeren in de beveiligde internetbankierenomgeving. Als je bent ingelogd, moet je op Bijwerk Assistent in de menubalk klikken om weer in te loggen op je AFAS Personal-account. Daarna krijg je nog uitleg over hoe je transacties moet downloaden en hoe je dat moet uploaden bij AFAS Personal.

Pas wanneer je het bovenstaande proces helemaal hebt doorlopen, is AFAS Personal te gebruiken op je smartphone. Je moet eerst een pincode instellen om zo je gegevens te beschermen. Omdat je alle transacties al via de computer hebt geüpload op je AFAS Personal-account, krijg je gelijk een overzicht van alle maanden. Zo zie je gelijk hoeveel je per maand hebt uitgegeven maar ook hoeveel inkomsten je had. Omdat alle transacties van je bankrekeningen zijn overgenomen, zie je ook in een overzicht waar het geld specifiek naar toe is gegaan.

Hulpmiddelen
De AFAS Personal app heeft verschillende handige hulpmiddelen. Zo kun je een Portemonnee aanmaken, waarin je handmatig je transacties invoert van wat je in je portemonnee hebt zitten en wat je uit je portemonnee haalt. Het gaat hier dan om alleen contant geld. Je kunt ook apart bonnetjes invoeren bij de sectie Bonnetjes . Je hebt hierbij de mogelijkheid om foto’s te uploaden, zodat je ze online kunt bewaren.

De app biedt ook de mogelijkheid om je budgetten in de gaten te houden. Om budgetten aan te maken word je echter verwezen naar de website. Dat kan dus niet via de app zelf. Dan heb je nog de optie ‘Glazen Bol’. De ‘Glazen Bol’ is een hulpmiddel om te voorspellen hoeveel geld je uitgeeft en binnenkrijgt van de huidige maand. Dit vult de ‘Glazen Bol’ al automatisch in op basis van al je transacties.

Website
Hoewel de app van AFAS Personal makkelijk in gebruik is en in principe alles heeft wat je nodig hebt, heeft de website nog veel meer functies. Op de website van AFAS Personal kun je bij je overzicht zien hoeveel je hebt uitgegeven en hoeveel er is binnengekomen. Dit kun je per jaar, kwartaal, maand, week of per dag zien. Van het gehele overzicht kun je ook gedetailleerde rapporten maken. Handig voor o.a. je papieren administratie.

Bij het kopje vergelijken kun je vergelijkingen bekijken tussen verschillende groepen. Je kunt selecteren op geslacht, leeftijd, branches, werksituatie, opleidingsniveau, woonsituatie, burgerlijke staat, kinderen en woningtype.

Wil je doelen stellen en sparen voor bijvoorbeeld een vakantie? Dan kun je terecht bij het kopje budgetteren . Daar kun je in verschillende categorieën budgetten opstellen. Je stelt in hoeveel je per maand aan de kant wilt zetten en AFAS Personal neemt dat op in je ingestelde doel.

Wil je alle vaste lasten, huishoudelijke uitgaven en spaardoelen handmatig toevoegen en kunnen bekijken in een overzicht? Dan ga je naar het kopje begroten . Budgetteren en begroten komt nogal overeen. Het heeft in principe dezelfde functie: geld sparen en aan de kant zetten.

De website van AFAS Personal biedt ook de mogelijkheid om al je contracten in te voeren. Zo heb je al je gegevens online en binnen handbereik. Net als in de app kun je ook nog bonnetjes toevoegen rechtstreeks vanuit je computer. De website geeft de mogelijkheid om een bonnetje te koppelen aan een transactie. Dat is niet mogelijk via de app op de smartphone.

Loonstroken bekijken via AFAS Personal is ook mogelijk. Je moet dan wel even je werkgever (of salarisadministrateur) vragen de salarisadministratie via de zakelijke software van AFAS te doen…
Als laatste hulpmiddel heeft de website je de mogelijkheid gegeven om je pensioen bij te houden.

Conclusie
Het opstarten van de app is nogal omslachtig omdat je wordt doorverwezen naar de website en dan nog 6 handelingen moet uitvoeren, voordat je daadwerkelijk bezig kunt in de app. De stappen worden wel goed uitgelegd en het is in principe niet moeilijk om de stappen uit te voeren.

Elke keer als je de app opent laat de app zien wanneer die voor het laatst is geüpdatet. Echter, als je terug gaat naar de transacties, zie je dat de app drie dagen achterloopt. Na twee dagen de app niet te hebben gebruikt, komt er een melding dat de app al een half jaar geen nieuwe transacties heeft ontvangen. Je wordt dan weer doorverwezen naar de website. Een opmerkelijke bug die er niet in hoort te zitten.

De app kenmerkt zich door de overzichtelijkheid en het gebruiksgemak. Je kunt gemakkelijk al je transacties terugvinden, een portemonnee aanmaken en bonnetjes bijhouden. Een nadeel is dat budgetten niet aangemaakt kunnen worden via de app, maar alleen via de website.

Je wordt uitgelogd op de website van AFAS Personal als je een tijdje niet actief bent geweest. Als je dan je rekening weer wilt updaten, moet je weer via internetbankieren inloggen. Dat kan ergerlijk zijn, omdat je telkens hetzelfde moet doen, maar qua veiligheid en bescherming van je gegevens is dat alleen maar goed.

Belangrijk om te weten: AFAS Personal Bijwerk Assistent zegt dat het gegevens (transacties van je bank bijvoorbeeld) opslaat om deze gegevens vervolgens te uploaden naar je AFAS-account. Deze gegevens worden niet op de computer opgeslagen, maar op de servers van AFAS zelf. Deze worden, nadat alles geüpload is, gelijk verwijderd. Volgens Rik ten Wolde, marketingmanager bij AFAS, doen ze niks met data en is veiligheid en privacy een groot goed.

AFAS Personal is een app waar je even aan moet wennen. Ben je er eenmaal aan gewend, dan is het een fijne en vooral overzichtelijke app die alle maanden netjes bijhoudt.

AFAS Personal is verkrijgbaar via iOS en Android .