9 tips om Word te gebruiken

Microsoft's Word is niet meer weg te denken van de computer. Met deze tekstverwerker van Microsoft kun je niet alleen verhalen typen, maar heb je ook allerlei andere mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld grafieken, tabellen, nieuwsbrieven, visitekaartjes en posters maken. Wij hebben 9 tips voor jou op een rijtje gezet om Word handiger en efficiënter te kunnen gebruiken!

1. Een Word-bestand opslaan als pdf-bestand
Tegenwoordig kun je gemakkelijk een Word-bestand opslaan als pdf-bestand. Handig, omdat de lay-out in pdf iets mooier is. Om op te slaan als pdf-bestand, ga je naar Bestand links bovenin en dan Opslaan als. Bij Opmaak kun je het bestand opslaan als een pdf-document.

2. Sneltoetsen
Het bespaart je tijd door sneltoetsen te gebruiken! Word heeft een paar handige sneltoetsen geïntegreerd. Dit zijn de meest gebruikte sneltoetsen:

- Vet gedrukt:      Ctrl + B
- Cursief gedrukt:     Ctrl + I
- Tekst onderstrepen:   Ctrl + U
- Euroteken:       Ctrl + Alt + 5 of Alt + 137

In Word kun je ook navigeren door middel van sneltoetsen:

- Navigeren per alinea:      Ctrl + ↑ of ↓
- Begin van het document:    Ctrl + Home
- Einde van het document:    Ctrl + End
- Per halve pagina bladeren:    Page Up of Page Down

Pctipvandedag.nl maakte een lijst met alle sneltoetsen. Deze lijst kun je hier hier vinden.

3. Etiketten, kalenders, posters, uitnodigingen of visitekaartjes maken
Word heeft ontzettend veel standaard mogelijkheden. Om bijvoorbeeld visitekaartjes te maken, open je een nieuw document als sjabloon. In het linkermenu kun je dan kiezen voor verschillende layouts. Klik je dus op visitekaartjes , krijg je wederom een groot aantal opties. Je kunt zo je perfecte visitekaartje vinden en zelf in elkaar knutselen.

4. Een automatische inhoudsopgave maken
Veel mensen updaten zelf de inhoudsopgave, maar dat is helemaal niet nodig. Word heeft namelijk een systeem waarbij de inhoudsopgave zelf update. Een automatische inhoudsopgave instellen gaat als volgt:

- Klik op het tabblad Start en kijk bij Stijlen . Klik vervolgens op Kop 1 of Kop 2 of Kop 3 voor een paragraaf.
- Klik op Documentelementen en kijk bij Inhoudsopgave . Daar kun je een stijl kiezen voor een inhoudsopgave.
Door deze stijlen te gebruiken update de inhoudsopgave automatisch, mét bijbehorende paginanummers!

5. Automatisch alfabetische volgorde
Als je een lijst met namen hebt, is het handig om dit op alfabetische volgorde te hebben. Dit kun je handmatig doen, maar nog handiger is het om het automatisch te ordenen! Dat doe je als volgt:

Selecteer de lijst met namen, ga naar Start en ga naar het kopje Alinea . Daar zie je de knop AZ↓ (sorteren) . Klik op de knop en zet Sorteren op op Alinea's en type op Tekst . Vervolgens kun je de namenlijst dan oplopend of aflopend sorteren.

6. Watermerk toevoegen
Een watermerk is een afbeelding of tekst die vaag op de achtergrond staat van het document. Een watermerk toevoegen gaat heel gemakkelijk. Ga naar het tabblad Invoegen en kies voor Watermerk . Nu kun je kiezen of je een afbeelding of tekst wilt gebruiken. Je kunt ook nog de kleur en lettertype aanpassen.

7. Automatisch een back-up maken van Word
Stel je voor: je bent net lekker bezig een heel verhaal te typen in Word, crasht je computer! Gelukkig heeft Word een functie waarmee je het document automatisch opslaat. Dat stel je zo in:

- Ga naar Bestand en kies voor Opties .
- Ga naar het kopje Opslaan .
- Ga naar AutoHerstel-info . Hier kun je aangeven hoe vaak het document opgeslagen moet worden. Je kunt bijvoorbeeld 5 minuten kiezen, 10 minuten of meer. Als je de functie Altijd back-up maken aanvinkt, wordt er een nieuw document opgeslagen met de naam Backup van [documentnaam: .

8. Afdrukvolgorde instellen
Als je een document van Word print, komen de pagina's in de verkeerde volgorde eruit. Word doet dit helaas niet automatisch zelf, maar dat kun je wel instellen! Zo stel je het standaard in:

- Ga naar Bestand en klik op Opties .
- Ga dan naar Geavanceerd en vervolgens naar Afdrukken .
- Vink Omgekeerde afdrukvolgorde aan .

9. Document beveiligen met een wachtwoord
Vertrouwelijke informatie wil je natuurlijk niet zomaar verspreiden. Word heeft de mogelijkheid om een wachtwoord in te stellen bij documenten. Een document beveiligen doe je als volgt:

- Ga naar Bestand en vervolgens naar Opslaan als .
- Kies onderaan voor Opties en dan Beveiliging .
- Voer een wachtwoord in voor openen en/of bewerken.

Voor zowel het document openen als bewerken kun je verschillende wachtwoorden gebruiken. Zo is het bestand extra beveiligd.
Er worden verschillende versies van Microsoft Word gebruikt. Het kan daarom zijn dat de uitleg die in dit artikel gegeven zijn niet overeenkomt met jouw versie. Echter, alle versies hebben de genoemde functionaliteiten.

Bron: Kassa/ Pctipvandedag.nl