VVE en uitkering verzekeringsgeld: wanneer mogen ze geld achterhouden?

Ons appartement heeft waterschade opgelopen vanwege waterschade die bij de bovenburen is ontstaan tijdens het klussen. Hiervoor is een verzekeringsexpert langs gekomen en hebben we een offerte van een schilder laten opstellen om de schade te herstellen teneinde de kosten van de reparatie te bepalen. Tevens is het schadeformulier volledig ingevuld en ingediend.Vanwege de afspraken tussen verzekeraars zal via de opstalverzekering van de VVE de schade worden vergoed, en niet via de verzekering van de bovenbuurman. Inmiddels is de flat verhuurd en het schadebedrag door de verzekeraar uitgekeerd aan de VVE. De VVE weigert echter om de schade aan ons uit te keren (terwijl zij het geld dus wel al van de verzekering gestort hebben gekregen) zolang we geen nota hebben om te bewijzen dat de schade is gerepareerd. Wij gaan echter pas repareren nadat de huurder er uit is, iets dat nog enige tijd kan duren. Mag de VVE het geld in de tussentijd onder zich houden cq moet er per se een nota van een schilder worden overlegd voordat ze moeten uitkeren?