tot wanneer mag Energieleverancier/Essent een nota sturen?

Geachte lezer,ik ben een bestuurslid van een VVE.nu heb ik wat vragen waar ik hoop dat u mijn hulp in zou kunnen bieden.in 2005 & 2006 leverde Essent bij ons complex de energie maar heeft hiervoor nooit een nota gestuurd.uiteraard zijn we hierachter aan gegaan en de communicatie van essent was terug dat ze in deze periode geen verstrekker waren.nu hebben we in die periode wel geleverd gekregen maar "nooit" een nota gekregen.nu hebben we als VVE de geschatte kosten apart gezet mocht er alsnog een nota op de deurmat verschijnen.maar het lijkt mijn dat je als verstrekker toch bepaalde plichten hebt om een factuur te sturen ?Wanneer vervalt het recht om een factuur te sturen?en indien de periode is verstrekt kan men dan nog op andere wijze dingen uithalen.zoniet kunnen we dan het vastgezette bedrag voor andere posten gebruiken?ik hoop dat men mijn kan helpen met deze vraagstukken aangezien dat dit ik hier slecht antwoord op kan vinden.