Wij, twee vrijwilligers, geven éénmaal in de week dansles in een buurthuis en we organiseren twee feesten in een jaar. Wij vragen een jaarlijkse bijdrage aan onze leden en hiervan betalen wij de zaalhuur voor zowel de wekelijkse les als de feestavonden. Wij hebben geen inkomsten uit dit werk.
Nu hebben wij een factuur gekregen van het laatste feest en hier hebben wij twee vragen over:
1. Voorgaande keren betaalden wij voor een feest hetzelfde bedrag als 1 dagdeel voor een dansavond. Nu staat er op de factuur 2 x dagdeel zaalhuur, dus het dubbele. Staan zij in hun recht om achteraf de huur te verdubbelen?
2. Voorgaande keren hebben wij in overleg met het buurthuis de koffie geschonken op de feesten. Wij zorgden zelf voor een koffiezetapparaat met koffie en de kopjes mochten wij gebruiken van het buurthuis. Ook het laatste feest hebben wij de koffie verzorgt. Nu staat er op de factuur 50 maal koffie/thee. Staan zij in hun recht om achteraf de koffie/thee nu wel door te berekenen?