Kosten verhalen bij niet nakomen afspraak

Vorig jaar heeft een organisatie gevraagd of ik in 2013, in twee steden, in hun gebouwen, mijn foto´s wil exposeren. In de loop van het jaar is duidelijk geworden dat de organisatie heel chaotisch is en veel afspraken komen ze niet na. Met veel pijn en moeite heb ik nu schriftelijk en mondeling (op band opgenomen) de toezegging dat ik dit jaar in kan exposeren. Met data.
Wat als ze op deze afspraken terugkomen? Ik heb voor deze expo kosten gemaakt (foto´s afdrukken en fotolijsten) Kan ik de kosten dan op hen verhalen?

richard