extra betalen voor rechtzaak die niet is vorgeweest

ik zou hebben moeten voorkomen maar omdat ik daarvoor alles heb betaald hoefde dat niet.en was de zaak afgehandeld vertelde mij de deurwaarder die de zaak in behandeling had.daarna (ongeveer 2/3weken later)kreeg ik een brief dat ik 199 euro griffiekosten moest betalen.terwijl ze mij hadden verteld dat de zaak afgehandeld was.daar ben ik tegeningegaan entoen vertelde ze meomdat ik een brief had gestuurt naar de rechtbank ik daarom nu weer 199 euro moet betalen terwijl ik die brief 2 weken voor de zitting zou plaats vinden deze al had gestuurt en 4 dagen voordat ik moest voorkomen het geld op de rekening bij de deurwaarder stond.volgens mij hebben ze dus tijd genoeg gehad om de rechtbank teinformeren dat het geld betaald was.kan en mag dit zomaar?