hoge factuur

Wij hebben onlangs een feestje gegeven bij 'de Akermolen' voor onze vrijwilligers. We hadden 25 euro p.p. afgesproken en hadden aangegeven dat: we verwachten ongeveer 120 personen. Helaas zijn er maar 59 geweest, ze hebben ons toch een factuur gestuurd van 120 personen, dat maal 25,- is 3000,- Wij zijn het hier niet mee-eens en willen dit niet betalen. Vorig jaar hadden wij dezelfde overeenkomst en toen hebben ze netjes het aantal personen berekend die geweest zijn. Het verschil was toen wel vele malen kleiner maar omdat dit vorig jaar prima was geregeld hebben we weer voor 'de Akermolen' gekozen. Er is geen contract opgesteld alleen toezegging per email van hun kant dat de kosten voor het arrangement 25,- p.p. Wij hebben dit via de mail geaccepteerd en gingen er vanuit dat de voorwaarden hetzelfde als vorig jaar zouden gelden. We dachten eerst dat het zij een fout hadden gemaakt door 120 personen in rekening te brengen maar dat bleek niet het geval. Ons tegenvoorstel is dat we 59x25=1475 plus 250 extra om hun toch een beetje tegemoet te komen, dit hebben wij via de mail gedaan. De vraag is nu, wie staat er in zijn recht, wij als stichting OverDeRand of theehuis de Akermolen.