Beneficiair accepteren en vereffeningsprocedure

Mijn oom is overleden en er zijn 5 erfgenamen in groep 2. Er is sprake van een zeer waarschijnlijk negatieve erfenis.Er zijn geen schuldeisers maar in de toekomst zou er nog een naheffing van de belastingsdienst kunnen komen en misschien nog wat afrekeningen mbt energienota e.d.Er willen waarschijnlijk 3 persoonen beneficiair accepteren en 2 overwegen nog wat te doen. De formulieren om beneficiair te accepeteren willen we komende week versturen. De vraag is wat hierna gaat gebeuren en wat me mogen doen, ik heb zelf al veel informatieproberen te achterhalen maar stuit regelmatig of afwijkende antwoorden en adviezen.

Mijn vragen zijn :- Moeten we wachten tot de andere 2 personen verworpen of geaccepteerd hebben?- Ik heb begrepen dat als iemand verwerpt hun kinderen ook moeten accepteren of verwerpen (er is dan sprake van minderjarige kinderen). Zijn er er naast de 98 euro voor het verwerpen extra kosten (rechter moet dit goedkeuren?) aan verbonden?- Mogen we na beneficiair acceptatie de volgende activiteiten uit gaan voeren (zijn tot op heden niet gedaan)? - Bank inlichten - Huur en automatische betalingen opzeggen - Andere dingen opzeggen- Wij willen na beneficiaire acceptatie opheffing of kostenloze vereffening aan vragen bij de rechter. Is dit verstandig om zelf te doen en wat komt daar bij kijken?- Kunnen we als we opheffing of kostenloze vereffening krijgen daarna het huis gaan leegmaken etc. Hoe zit het dan met evt. schuldeisers.- Ik heb begrepen dat in ieder geval een boedelbeschrijving nodig is en een verzoek aan de rechter. Is er ook een verklaring van erfrecht nodig?- Wat dient er in de boedelbeschrijving te staan en is hier ergens een model van te vinden?- Kan er machtiging gemaakt worden zodat de erfgenamen mij volmacht geven en wat zijn de kosten daarvan?- Wat is de invloed op een evt verzoek tot opheffing als niet iederen ben. accepteert (dus bijv. 3 wel en 2 niet)?- Hebben we hier een notaris bij nodig? En zo ja wat zijn de kosten die hieraan verbonden zijn, er is sprake van minder draagkrachtigen dus we willen de kosten zo laag mogelijk houden en het eigenlijk het liefts zelf oplossen.

Ik hoop dat iemand mij (en de familie) enige duidelijkheid en/of advies kan geven. Alvast bedankt