administratie van erfenis in tweetraps testament

Bij een tweetraps testament dient de overgebleven partner een administratie te voeren, en jaarlijks te overleggen over het erfdeel van de gestorven partner. Hoe dient deze administratie er eigenelijk uit te zien? Mijn vader is overleden en mijn moeder moet dit nu regelen, moet dit jaarlijks via de notaris of kan na vasttelling van de erfenis eenvoudig volstaan worden met een simpel excel document hetgeen aangeeft wat er veranderd is. In ons geval niets want het geld zit in het huis, dus dat blijft gewoon staan, toch?